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運輸公司的業務流程

編輯:浩弘供應鏈管理(杭州)有限公司時間:2020-11-09

運輸公司的業務流程如下:


詢價


⒈ 海運詢價:


① 需要掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,以及貨主常需服務的港口,價格;


② 主要船公司船期信息;


③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,比如貨名,危險級別等。


⒉ 陸運詢價:(人民幣費用)


① 需要掌握各大主要城市公里數還有拖箱價格;


② 各港區裝箱價格;


③ 報關費、商檢、以及動植檢收費標準。


⒊ 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。


接單


接受貨主委托之后需明確的重點信息:


⒈ 船期、件數


⒉ 箱型、箱量


⒊ 毛重


⒋ 體積


各項型最大體積為:(長*寬*高) 可裝體積, 可以裝重量


1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT


1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT


1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38


1×45’GP=86CBM


(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)


⒌ 付費條款、還有貨主聯系方法


⒍做箱情況,門到門還是內裝


訂艙


⒈ 繕制委托書(十聯單);


制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,來去減少后續過程的頻繁更改。


⒉ 加蓋公司訂艙章訂艙:


需要提供訂艙附件的(比如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。


⒊取得配艙回單,摘取船名、航次、還有提單號信息。


做箱


⒈ 門到門:


填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、還有關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、以及體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。


⒉ 內裝:


填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、還有件數、體積、進艙編號等要因,先要于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。


⒊取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)


報關(有時同時、有時先于做箱)


⒈ 了解常出口貨物報關所需資料。


① 需商檢


② 需配額


③ 需許可證


④ 需產地證


⑤ 需提供商標授權、商標品名


⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷的時侯需提供結匯水單(復印件)


⑦ 需提供商會核價章


⒉ 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。


⒊ 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是不是相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。


⒋ 備妥報關委托書,報關單,手冊,以及發票,裝箱單,核銷單,還有配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)還有其他所需資料,于截關前一天通關。


⒌ 跟蹤場站收據,確保配載上船。


⒍ 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,比如許可證,配額,商檢,還有動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應該先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則的話只會順延船期,造成麻煩。