運輸公司的業務流程

運輸公司的業務流程如下：

詢價

⒈ 海運詢價：

① 需要掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，以及貨主常需服務的港口，價格；

② 主要船公司船期信息；

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，比如貨名，危險級別等。

⒉ 陸運詢價：（人民幣費用）

① 需要掌握各大主要城市公里數還有拖箱價格；

② 各港區裝箱價格；

③ 報關費、商檢、以及動植檢收費標準。

⒊ 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

接單

接受貨主委托之后需明確的重點信息：

⒈ 船期、件數

⒉ 箱型、箱量

⒊ 毛重

⒋ 體積

各項型最大體積為：（長*寬*高） 可裝體積， 可以裝重量

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

⒌ 付費條款、還有貨主聯系方法

⒍做箱情況，門到門還是內裝

訂艙

⒈ 繕制委托書（十聯單）；

制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，來去減少后續過程的頻繁更改。

⒉ 加蓋公司訂艙章訂艙：

需要提供訂艙附件的（比如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

⒊取得配艙回單，摘取船名、航次、還有提單號信息。

做箱

⒈ 門到門：

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、還有關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、以及體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

⒉ 內裝：

填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、還有件數、體積、進艙編號等要因，先要于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

⒊取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

報關（有時同時、有時先于做箱）

⒈ 了解常出口貨物報關所需資料。

① 需商檢

② 需配額

③ 需許可證

④ 需產地證

⑤ 需提供商標授權、商標品名

⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷的時侯需提供結匯水單（復印件）

⑦ 需提供商會核價章

⒉ 填妥船名航次，提單號，對應裝箱單（packing list），發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。

⒊ 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是不是相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

⒋ 備妥報關委托書，報關單，手冊，以及發票，裝箱單，核銷單，還有配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）還有其他所需資料，于截關前一天通關。

⒌ 跟蹤場站收據，確保配載上船。

⒍ 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，比如許可證，配額，商檢，還有動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應該先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則的話只會順延船期，造成麻煩。